La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali dei visitatori e dei clienti di hospitality.sacrobosco.eu, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR").
Titolare del trattamento
Bosco Sacro di Bomarzo srl
Località Giardino snc — 01020 Bomarzo (VT)
P.IVA e C.F.: 01579690569
Email: hospitality.sacrobosco@gmail.com
Quali dati trattiamo, perché e su quale base
1. Dati di navigazione
I sistemi che fanno funzionare il sito raccolgono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati tecnici (indirizzo IP, orario della richiesta, pagine visitate, browser utilizzato). Sono usati al solo fine di garantire il funzionamento e la sicurezza del sito (base giuridica: legittimo interesse) e vengono conservati per il tempo tecnico necessario.
2. Richieste di prenotazione e di contatto
Compilando il modulo di richiesta presente nelle pagine degli alloggi trattiamo i dati che inserisci — nome, cognome, email, telefono, date del soggiorno, numero e tipologia di ospiti ed eventuali esigenze particolari — al solo fine di gestire la tua richiesta di prenotazione e ricontattarti (base giuridica: misure precontrattuali su richiesta dell'interessato). Lo stesso vale per le richieste che ci invii direttamente via email. Il modulo è protetto da Google reCAPTCHA a fini antispam e di sicurezza (legittimo interesse); il servizio è fornito da Google Ireland Ltd.
3. Prenotazioni e acquisti
Per gestire prenotazioni e soggiorni trattiamo i dati necessari al contratto: dati anagrafici e di contatto, dati della prenotazione (date, ospiti, struttura), eventuale account cliente (base giuridica: esecuzione del contratto). I dati fiscali connessi ai pagamenti sono trattati per adempiere agli obblighi di legge (base giuridica: obbligo legale).
4. Pagamenti
I pagamenti online sono gestiti da PayPal: i dati di pagamento (carta, conto) sono trasmessi direttamente al provider e non transitano né vengono conservati sui nostri sistemi. PayPal opera come autonomo titolare del trattamento; si rinvia alla sua informativa privacy.
5. Obblighi di pubblica sicurezza
In quanto struttura ricettiva siamo tenuti a comunicare le generalità degli ospiti al portale Alloggiati Web della Questura (art. 109 TULPS — base giuridica: obbligo legale). A tal fine, al check-in è richiesto un documento d'identità per ciascun ospite.
Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati, per conto del Titolare e nei limiti delle rispettive funzioni, da: fornitori dei servizi tecnici (hosting e manutenzione del sito), consulenti amministrativi e fiscali, istituti di pagamento (PayPal). I dati non vengono diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali.
Trasferimenti extra UE
Alcuni fornitori (Google, PayPal) possono trattare dati anche in Paesi extra UE; in tali casi il trasferimento avviene sulla base di decisioni di adeguatezza o delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
Tempi di conservazione
- Richieste di contatto: fino a 24 mesi dall'ultima interazione.
- Dati di prenotazione e documenti fiscali: 10 anni, come previsto dalla legge.
- Account cliente: fino alla richiesta di cancellazione.
I tuoi diritti
Puoi esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione. Basta scrivere a hospitality.sacrobosco@gmail.com. Se ritieni che un trattamento violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
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Ultimo aggiornamento: luglio 2026.